Organisatie van het onderwijs
Onderwijskundige inrichting
Universiteit | HBO | MBO | |||
---|---|---|---|---|---|
Klas | VWO | HAVO | VMBO | ||
6 | VWO | ||||
cm | em | ng | nt | |||||
5 | VWO | HAVO | |||
cm | em | ng | nt | cm | em | ng | nt | ||||
4 | VWO | HAVO | T (MAVO) | K | B |
cm | em | ng | nt | cm | em | ng | nt | t | z | e | l | z&w | z&w | |
3 | VWO | HAVO | T (MAVO) | K | B |
z&w | z&w | ||||
2 | G/A | HAVO | T (MAVO) | KB | |
1 | Brugklas | ||||
GA | AH | HT | TK | KB |
Gebruikte afkortingen
vwo = Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs
havo = Hoger Algemeen Voorbereidend Onderwijs
mavo = Middelbaar Algemeen Voorbereidend Onderwijs
vmbo = Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs
A = Atheneum
G = Gymnasium
H = HAVO
T = Theoretische leerweg
K = Kaderberoepsgerichte leerweg
B = Basisberoepsgerichte leerweg
z&w = Zorg en welzijn
t = sector techniek
z = sector zorg en welzijn
e = sector economie
l = sector landbouw
cm = profiel cultuur en maatschappij
em = profiel economie en maatschappij
ng = profiel natuur en gezondheid
nt = profiel natuur en techniek
Lessentabellen
Lessentabel onderbouw
Lessentabel leerjaar 3 en 4 vmbo
Lessentabel Tweede fase
Jaarindeling
Het schooljaar is verdeeld in drie trimesters, elk afgesloten met een proefwerkweek. In de regel zijn er drie à vier dagen voorafgaand aan de uitreiking van de rapporten geen lessen in verband met rapportvergaderingen. Wel vinden er dan andere activiteiten plaats. Dit wordt altijd tijdig medegedeeld; deelname is verplicht.
De actuele jaarkalender staat op onze website en is hier te bekijken. Let op: deze kalender wordt regelmatig geupdated.
Somtoday
Groenewald maakt gebruik van het schooladministratiesysteem Somtoday. Elke leerling krijgt een persoonlijk inlogaccount voor dit systeem. Ook ouders kunnen via een persoonlijk account inloggen in het systeem. Via Somtoday kunnen uw zoon/dochter en u de aanwezigheid, de resultaten en andere zaken direct via internet inzien.
Resultaten Somtoday
U kunt op elk moment via Somtoday de resultaten en het gemiddelde cijfer inzien. De docenten vullen de cijfers zo spoedig mogelijk na het bespreken van de toets in. Zo kunt u altijd op de hoogte zijn van de studievorderingen van uw zoon/dochter. Daarnaast ontvangt u drie officiële rapporten, telkens aan het eind van een trimester. In de periode rondom de toetsweken zijn de resultaten in Somtoday niet zichtbaar. Dit is een bewuste keuze om de leerling in alle rust de toetsen te laten maken.
Agenda Somtoday
Via de agenda krijgt u informatie over het basisrooster van uw eigen zoon of dochter. Ook roosterwijzigingen zijn zichtbaar. De roosters worden echter gemaakt in ons roosterprogramma Zermelo. Ook hiervoor ontvangen ouders/verzorgers en leerlingen een eigen inlogaccount. Voor het dagprogramma is het rooster in Zermelo leidend. Het kan namelijk weleens gebeuren dat door synchronisatieproblemen of achterstand de programma’s niet helemaal hetzelfde zijn.
De leerlingen uit leerjaar 1 en 2 ontvangen van school de Plenda, een planningsagenda. Leerlingen uit andere leerjaren dienen zelf een papieren agenda bij zich te hebben. Huiswerk wordt door de leerlingen zelf in de agenda/Plenda genoteerd. Docenten zijn daarentegen verplicht proefwerken (A-, B-werken en PTA’s) in Somtoday te plaatsen. Leerlingen en ouders kunnen op deze manier de afspraken omtrent toetsing (zie verder in hoofdstuk 3) in de gaten houden. De klassenvertegenwoordiger bewaakt dit proces.
Tweede Fase/Leerwegen
De schoolvorderingen van de leerlingen in de Tweede Fase, vwo 4/5/6, havo 4/5 en de bovenbouw vmbo 3/4, worden ook tenminste driemaal per jaar officieel vastgelegd in een rapportage. Leerlingen die starten met het examen (vmbo 4, havo 5 en vwo 6) ontvangen een handleiding PTA. Wettelijk is vastgelegd dat voor een examen omschreven dient te staan welke lesstof én welke toetsen gegeven worden: het Programma van Toetsing en Afsluiting. De PTA's voor alle afdelingen zijn hier te bekijken.
Voortzetting van de studie
Voortzetting van de studie is mede afhankelijk van de studieresultaten. In de regel krijgt de leerling bij voldoende inzet ruimschoots de gelegenheid zijn studie onbelemmerd te vervolgen. Hierop wordt een uitzondering gemaakt indien een leerling blijk geeft zijn studie opzettelijk te verwaarlozen.
In dat geval zal ook doubleren niet mogelijk zijn. Het een en ander staat ter beoordeling van de docentenvergadering. Tegen een dergelijke beslissing kan bezwaar aangetekend worden.
Zo nodig wordt een bindend studieadvies verstrekt.
Onderwijstijd
Groenewald conformeert zich aan het vakantierooster dat steeds weer wordt opgesteld voor de regio in samenspraak tussen primair en voortgezet onderwijs. Daarnaast streeft school naar de handhaving van de drie proefwerkweken per jaar gevolgd door drie activiteitenweken. Groenewald kan dit én tevens haar onderwijstijd garanderen door een maximale inzet van collegae in de waarneming, zodat er vrijwel géén lesuitval plaatsvindt.
Tijdens de activiteitenweken vinden er voor alle leerlingen activiteiten plaats vanuit burgerschapsvorming. De activiteiten vinden intern en extern plaats. Voorbeelden van activiteiten zijn: lezingen, workshops, sportactiviteiten, creatieve activiteiten, maatschappelijke activiteiten. Ook wordt er gewerkt aan de profielwerkstukken en zijn er mentoruitjes met de klas. De activiteitenweken zijn wisselend gevuld.
De dag vóór de voorjaarsvakantie wordt meestal gebuikt voor een studiedag voor het personeel en zijn de leerlingen vrij.
De door de wetgever gestelde onderwijstijd wordt op deze wijze gehaald.
Onderwijsactiviteiten
De onderstaande activiteiten worden in schooljaar2024-2025, naast de lessen, ingepland.
- Onderwijs op afstand
- Proefwerkweken en examens
- Maatwerkactiviteiten
- PSO-activiteiten
- Vakexcursies
- Bedrijfsbezoeken
- Dagexcursies/thuisblijversprogramma’s/festiviteiten met een sociaal karakter
- Sociale activiteit
- Beroepsstage vmboKB 3 en 4
- Stage vmbo t3
- Sportactiviteiten
- LOB-activiteiten
- Buitenlandse excursies/thuisblijversprogramma’s
- Culturele excursies, doe-dagen, stedenreizen
- Introductie- en afsluitende activiteiten
- Mentorgesprekken
- Onder begeleiding/toezicht werken aan profielwerkstukken
- Excellentie programma’s
Lestijden
1e uur | 08:30 - 09:20 uur |
2e uur | 09:20 - 10:10 uur |
3e uur | 10:10 - 11:00 uur |
PAUZE | 11:00 - 11:25 uur |
4e uur | 11:25 - 12:15 uur |
5e uur | 12:15 - 13:05 uur |
PAUZE | 13:05 - 13:35 uur |
6e uur | 13:35 - 14:25 uur |
7e uur | 14:25 - 15:15 uur |
8e uur | 15:15 - 16:05 uur |
Minirooster
Bij bijzondere gebeurtenissen kan afgeweken worden van de geldende lestijden. Dan geldt een minirooster. Tijdens proefwerkweken en SE/CE-weken gelden aangepaste tijden.
1e uur | 08:30 - 09:10 uur |
2e uur | 09:10 - 09:50 uur |
3e uur | 09:50 - 10:30 uur |
PAUZE | 10:30 - 10:55 uur |
4e uur | 10:55 - 11:35 uur |
5e uur | 11:35 - 12:15 uur |
6e uur | 12:15 - 12:55 uur |
PAUZE | 12:55 - 13:25 uur |
7e uur | 13:25 - 14:05 uur |
8e uur | 14:05 - 14:45 uur |
Mediatheek
- De mediatheek is dagelijks geopend van 08.30 tot 16.00 uur.
- Iedere leerling kan boeken gratis lenen met het schoolpasje.
- De catalogus van de mediatheek is online te raadplegen via AURA LIBRARY. Na downloaden van de AURA-app kun je zelf je materialen verlengen en/of reserveren. Ook is het mogelijk de AURA-app te downloaden.
- De leerling kan verschillende databanken raadplegen, waaronder de uittrekselbanken en de Literom.
- De mediatheek heeft op verschillende landelijke kranten en opiniebladen een digitaal abonnement.
- De uitleentermijn van de boeken is drie weken.
- De boete bedraagt € 0,10 per boek per dag tot een maximum van € 3,00 per boek.
- Als je de boeken te laat terugbrengt, krijg je hiervan een e-mailbericht op je e-mailaccount van school.
Kopiëren en printen
De leerlingen kunnen, tegen betaling, gebruik maken van de kopieerapparatuur in de buurt van de mediatheek.
Laptops
Deze zijn in de mediatheek verkrijgbaar en kunnen uitsluitend in de mediatheek worden gebruikt.
De medewerkers van de mediatheek zijn er om de leerlingen op weg te helpen bij het vinden van de juiste informatie om een goed werkstuk af te kunnen leveren bij de docenten.
Verder zijn alle boeken in de mediatheek aanwezig die nodig zijn voor het samenstellen van een literatuurlijst. De collectie is up-to-date.
Roosterwijzigingen
Het rooster van een leerling is direct terug te vinden in Zermelo. Via een app kan een leerling zijn dagelijkse rooster actueel inzien. Het lesrooster staat in dit programma in een weekrooster met dáárin de roosterwijzigingen. Lees hier hoe deze app op de telefoon te installeren is.
Vaak zijn er tijdelijke wijzigingen in het basisrooster. Deze roosterwijzigingen worden verwerkt in het weekrooster en zijn hierin in rood aangegeven. Kijk iedere dag meerdere keren naar de roosterwijzigingen van vandaag én morgen! Voor de dagen in grijs zijn nog géén roosterwijzigingen.
Lesuitval en opvang
Wij trachten lesuitval te beperken tot het uiterste minimum. Wij hebben flexdocenten in dienst die, samen met docenten die waarnemen, worden ingezet voor de opvang van lesuitval. De afwezige docent draagt indien mogelijk de lesstof aan, zodat de docent die waarneemt zorg kan dragen voor een goede invulling. In sommige situaties, vooral eerste en laatste lesuren, kan besloten worden de les uit te laten vallen. De roostermakers kunnen tevens een nieuw dagrooster opstellen. Eventuele tussenuren - die soms voorkomen - kunnen door middel van zelfstudie op basis van de studiewijzer worden doorgebracht in de mediatheek of in de aula. In uitzonderlijke gevallen moeten twee of meerdere klassen in de aula plaatsnemen met een toezichthoudende docent. Het is niet toegestaan zonder toestemming de school te verlaten.
Verzuim
Verzuim en aanwezigheidsplicht
De leerling is verplicht alle lessen te volgen die op het rooster voorkomen, tenzij hij om een geldige reden verhinderd is deze te volgen. Alle verzuim wordt dagelijks geregistreerd en gecontroleerd. Is de reden van het verzuim niet bekend, dan wordt zo snel mogelijk telefonisch contact gezocht met de ouder(s)/verzorger(s), en wel door de laagcoördinator of de verzuimcoördinator. Van ongeoorloofd schoolverzuim doen wij aangifte bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan ouder(s)/verzorger(s) en kind oproepen tot een verhoor. Leerplicht kan onregelmatig schoolverzuim overdragen aan Justitie.
Verzuimbeleid
Het verzuimbeleid is erop gericht om het verzuim van leerlingen tot een minimum te beperken en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Een goede relatie tussen school, leerlingen en ouders vormt de basis van een effectief verzuimbeleid. Alle partijen hebben hierbij hun eigen rol. Ouders zorgen ervoor dat hun kind naar school gaat en zij informeren de school als hun kind afwezig is. De school hanteert duidelijke regels bij het voorkomen en aanpakken van verzuim, zodat ouders en leerlingen, maar ook medewerkers van onze school weten waar zij aan toe zijn en wat er van hen wordt verwacht.
Om een goed en effectief verzuimbeleid te kunnen voeren wordt hierna beschreven hoe de verzuimaanpak op onze school is georganiseerd en wat ouders van school mogen verwachten.
De leerplichtambtenaar heeft tot taak zoveel mogelijk preventief te werken. Goede samenwerking tussen de school, leerplichtambtenaar en zorgpartners voorkomt escalatie van problemen met en van leerlingen. Daarom is er structureel en geregeld contact tussen onze school, leerplichtambtenaar en zorgpartners.
Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen veilig op school zijn. Tijdens iedere les registreert de docent of alle leerlingen aanwezig zijn. Als dit niet het geval is en de leerling is niet afgemeld door de ouder(s)/verzorger(s), dan nemen we contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Als de leerling veel verzuimt, mist hij de aansluiting met het onderwijs en de medeleerlingen. Om dat te voorkomen, pakken we verzuim samen aan. Samen betekent: school, ouder(s)/verzorger(s), leerlingen, leerplicht, jeugdarts en, indien noodzakelijk, andere externe instanties.
Ziekte en ziekmelden
In geval een leerling vanwege ziekte of om een andere onvoorziene reden lessen moet verzuimen, wordt de ouder(s)/verzorger(s) verzocht dit vóór 08.30 uur telefonisch door te geven via telefoonnummer 046-4332820. Indien de leerling bij aanvang van de nieuwe lesweek nog ziek is, dan dienen de ouder(s)/verzorger(s) de leerling opnieuw ziek te melden. Ook bieden wij de mogelijkheid om via de ouderapp van Somtoday de leerling absent te melden. Dit is alleen mogelijk voor ziekte en medische begeleiding. Na een absentiemelding in Somtoday ontvangt u altijd van ons een e-mail ter bevestiging (op het bij ons bekende e-mailadres)
Voor examenleerlingen gelden bijzondere bepalingen die vastgelegd zijn in het programma toetsing en afsluiting (PTA).
Ziet het ernaar uit dat een leerling door ziekte langdurig afwezig zal zijn, dan wordt hierover contact opgenomen met de mentor of laagcoördinator om te bezien hoe de studievoortgang het best gewaarborgd kan worden.
Indien een leerling meer dan drie dagen aansluitend afwezig is, neemt een vertegenwoordiger van school contact met thuis op.
Schoolarts
Leerlingen die veel verzuimen, worden door de coördinator doorverwezen naar de schoolarts. De criteria voor aanmelding bij de schoolarts zijn:
- meer dan zeven aaneengesloten dagen ziekgemeld, of
- vier keer ziekgemeld in 12 schoolweken.
Verlof(aanvraag)
De ouders wordt dringend verzocht bij het plannen van hun vakantie rekening te houden met de vakantieregeling VO (zie Vakantie en verlof). Vakantieverlof op andere tijden bijv. voor de wintersport wordt niet alleen door de inspectie verboden, maar extra verlof, buiten de normale vakanties om, verstoort ook het ritme van onze lesprogramma’s zeer. Extra verlof wordt dus niet verleend.
Alle verlof dient onder opgave van reden tijdig bij de schoolleiding te worden aangevraagd, middels dit aanvraagformulier.
In de regel vormt afwezigheid geen reden om vrijgesteld te worden van het afleggen van toetsen en/of proefwerken. (Wij verzoeken ouders om slechts in zeer uitzonderlijke gevallen verlof te vragen en bij het maken van afspraken rekening te houden met de lestijden en schooldagen). Bij toetsen wordt nooit verlof gegeven!
Extra vakantieverlof kan uitsluitend worden verleend indien het, vanwege de specifieke aard van het beroep van een der ouders, slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. U dient bij een verzoek een werkgeversverklaring te overleggen (uit de leerplichtverordening). Het verlof mag niet vallen in de eerste twee lesweken aan het begin van het schooljaar; het kan slechts één keer per schooljaar worden verleend; het mag niet meer bedragen dan tien achtereenvolgende dagen per schooljaar; een aanvraag dient minimaal acht weken tevoren te worden ingediend bij de directie. Hiervoor dient dit standaardformulier van school te worden gebruikt.
Vakantie en verlof
Groenewald volgt de vakantieregeling zoals vastgesteld door de scholen voor Primair en Voortgezet Onderwijs in de Westelijke Mijnstreek. De regelingen voor PO en VO kunnen op details van elkaar afwijken.
De vakanties en vrije dagen voor het schooljaar 2024-2025 zijn:
Herfstvakantie | 19 t/m 27 oktober 2024 |
Kerstvakantie | 21 december t/m 5 januari 2025 |
Voorjaarsvakantie | 1 t/m 9 maart 2025 |
Vrije dag | 18 april 2025 |
Paasmaandag | 21 april 2025 |
Meivakantie | 19 april t/m 4 mei 2025 |
Hemelvaartsdag | 29 en 30 mei 2025 |
Pinkstermaandag | 9 juni 2025 |
Zomervakantie | 5 juli t/m 17 augustus 2025 |
Veiligheid
Monitoren van de veiligheidsbeleving van leerlingen
Voor het voeren van een gericht veiligheidsbeleid is het nodig dat we inzicht hebben in de feitelijke veiligheidsbeleving en de manier waarop de veiligheid wordt ervaren. Ook vinden we het heel belangrijk dat iedereen op onze school zich prettig voelt. We onderzoeken daarom ook het welbevinden van leerlingen op onze school. Om hier een actueel en representatief beeld van te krijgen, schrijft de wet voor dat scholen jaarlijks de veiligheidsbeleving monitoren. We doen dit door de afname van een online vragenlijst. In die online vragenlijst staan vragen die betrekking hebben op:
- het voorkomen van incidenten op school;
- de veiligheidsbeleving van leerlingen;
- het welbevinden van leerlingen.
Pesten
Op onze school is er plek voor iedereen. Iedere leerling wordt gezien. We kennen en waarderen elkaar. Daarom is er op onze school geen plaats voor pesten.
Scholen in het primair-, voortgezet- en speciaal onderwijs zijn verplicht om te zorgen voor een veilige school. Sinds augustus 2015 is de Wet Veiligheid op school van kracht. Die heeft tot doel om pesten aan te pakken en de veiligheid voor leerlingen op school te vergroten. Onze school heeft een samenhangende set aan maatregelen om pesten tegen te gaan. Hierna wordt beschreven op welke wijze wij dit doen, wie aanspreekpunt is in het kader van pesten en wie het beleid in het tegengaan van pesten coördineert.
Antipestprotocol
Groenewald uitgangspunten
Pesten komt voor in alle lagen van de maatschappij, dus ook op school. Als school streven wij naar een prettig en veilig leefklimaat voor onze leerlingen. Een klimaat waarin onze leerlingen optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen. Wanneer een van deze voorwaarden in het gedrang komt, zullen wij als school (samen met de ouders) actie ondernemen.
Dit antipestprotocol fungeert zowel als handvat om te reageren op verschillende pestsituaties als om het pesten zoveel mogelijk te voorkomen.
Preventieve maatregelen
Om pesten te voorkomen, worden leerlingen met lessen/projecten bewust gemaakt van het pestprobleem. Daarnaast maken de leerlingen kennis met de schoolregels.
De vijfsporenaanpak
Indien er toch sprake is van pesterijen dan worden deze door de school direct aangepakt op vijf sporen:
- Hulp voor de gepeste.
- Correctie en hulp voor de pester en de meelopers.
- Aandacht voor de sfeer in de groep waar gepest wordt; mobiliseren zwijgende middengroep tussen pester en gepeste.
- De ouders van de gepeste en de pesters en meelopers betrekken bij de aanpak en ondersteunen.
- Ondersteuning voor personeel om adequaat pesten aan te pakken.
Toelichting.
- Gesprek met de betrokken leerlingen onder leiding van groepsleerkracht/mentor, met name met de pester(s) en slachtoffer(s). Het gesprek met de pester(s) heeft een waarschuwende functie. De afspraken over de gewenste gedragsverbetering binnen de gestelde termijn worden schriftelijk vastgelegd (dossier). Ouders van beide partijen worden geïnformeerd. De politie wordt geïnformeerd als er sprake is van strafbare feiten.
- De naleving van de gemaakte afspraken wordt gecontroleerd en bijgehouden door de groepsleerkracht/mentor binnen een termijn van vier weken, pestincidenten worden vastgelegd (dossier).
- Als het pestgedrag niet stopt, volgt een tweede gesprek met de pester(s) en de ouders onder leiding van de schoolleiding. Pesters krijgen opnieuw vier weken de tijd om hun gedrag aan te passen. Tevens kan begeleiding ingezet worden om tot gedragsverandering te komen. Daarnaast worden er strafmaatregelen genomen tegen de pester(s) (dossier). De naleving van de gemaakte afspraken wordt gecontroleerd en bijgehouden door de groepsleerkracht/mentor binnen een termijn van vier weken, pestincidenten worden vastgelegd (dossier).
- Als het pestgedrag na bovenstaande maatregelen niet stopt, wordt een tijdelijke schorsing aan de pester(s) opgelegd door de schoolleiding. Tevens kan hulpverlening ingezet worden om wel tot gedragsverandering te komen (dossier).
- Indien het pestgedrag aanhoudt na bovenstaande maatregelen, kan school overgaan tot een definitieve verwijdering van de pester(s). Hierbij volgt de schoolleiding het 'Protocol schorsing en verwijdering' (zie hoofdstuk 8).
Aanspreekpunt bij pesten
Mevr. L. de Lange, mevr. V. Weber en mevr. M. Jacobs zijn het aanspreekpunt in het kader van pesten en coördineren het beleid in het kader van het tegengaan van pesten op school. Zij zijn te bereiken via e-mail (socialeschoolveiligheid@groenewald.nl) of telefonisch (046-4332820). Dhr. I. Heinemans is eindverantwoordelijke in dezen.
Voor het geval de aanpak van de school niet leidt tot tevredenheid, beschikt de school over een klachtenprocedure, een vertrouwenspersoon en een onafhankelijke klachtencommissie, waar ouders/leerlingen hun klacht kunnen indienen.
Pestroute voor leerlingen en ouders
aAngiftebeleid
In geval van strafbare feiten gepleegd door leerlingen van 12 jaar en ouder doet de school aangifte bij de politie.
Sociale Veiligheid
Sinds 1 augustus 2015 zijn scholen verplicht zorg te dragen voor de veiligheid van alle leerlingen. Onder veiligheid wordt in het wetsvoorstel verstaan: de sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen. Scholen hebben hiertoe in ieder geval de volgende basistaken:
- veiligheidsbeleid invoeren;
- de veiligheid van leerlingen monitoren, zodanig dat er altijd een actueel en representatief beeld is van de situatie op school;
- de coördinatie van het beleid ten aanzien van pesten wordt belegd bij één persoon, waarbij deze persoon tevens fungeert als aanspreekpunt op het gebied van pesten.
Bij Groenewald zijn de taken als volgt ingevuld (zie tevens Onze School):
Portefeuillehouder veiligheid:
dhr. I. Heinemans (eindverantwoordelijke voor het beleid in het kader van het tegengaan van pesten en aanspreekpunt in het kader van pesten (sociale veiligheid)).
Sociale Veiligheid:
Coördinatoren sociale schoolveiligheid:
mevr. M. Jacobs
mevr. L. de Lange
mevr. V. Weber
Zij zijn zowel telefonisch (046-4332820) te bereiken als via e-mail: socialeschoolveiligheid@groenewald.nl.
Onder sociale veiligheid vallen thema’s als een antipestprogramma, radicalisering, racisme, seksuele diversiteit, discriminatie en sociale media.
Leerlingen doen op school niet alleen vakkennis en -vaardigheden op, het is ook een plek waar zij leeftijdgenoten ontmoeten, kennis maken met de samenleving, met normen en waarden en omgangsvormen. Sociale veiligheid is dus een belangrijk aspect.
De sociale veiligheid op school is gebaat bij een sfeer waarin harmonie en respect centraal staan en waarin pesten en ander agressief gedrag niet worden getolereerd. Mocht de leerling toch worden geconfronteerd met vormen van ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie en agressie binnen school, dan is het goed te weten dat de leerling en de ouders met hun klachten terecht kunnen bij een vertrouwenspersoon: mevr. L. Frenken en dhr. M. Vaessen. Beiden zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de school en via l.frenken@stichtinglvo.nl of milan.vaessen@stichtinglvo.nl.
Gezondheid
Jeugdgezondheidszorg GGD Zuid-Limburg
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Zuid-Limburg volgt de lichamelijke, geestelijke en sociale ontwikkeling van alle jeugdigen van 0 tot 18 jaar. Als je in de tweede klas van het voortgezet onderwijs zit, nodigen we je uit voor een gezondheidsonderzoek. Maar je kunt ook zelf contact opnemen met het team JGZ, als je vragen hebt. Het team JGZ werkt nauw samen met school en met andere organisaties rondom de jeugd.
Gezondheidsonderzoek
In de tweede klas van het voortgezet onderwijs krijg je een uitnodiging van de jeugdverpleegkundige voor een gezondheidsonderzoek. De jeugdverpleegkundige kijkt dan naar je lichamelijke én je geestelijke gezondheid. Dus of je lichaam gezond is en hoe jij je voelt. Ook wordt geïnformeerd naar je gedrag en leefgewoonten, zoals eten, roken, alcoholgebruik en sporten. Het onderzoek vindt meestal op school plaats en duurt ongeveer 20 minuten. Als je ergens last van hebt of je zit niet lekker in je vel, zeg dit dan zeker tegen de jeugdverpleegkundige! Deze vertelt niets door zonder jouw toestemming en kan je helpen met je problemen. En als je extra hulp of zorg nodig hebt, kijkt de jeugdverpleegkundige samen met jou wat daarvoor nodig is.
Aanvullende informatie is erg belangrijk
Om te weten of er zaken zijn waar we extra op moeten letten, vragen we je van tevoren een vragenlijst in te vullen en mee te nemen naar het onderzoek. Hierin komen allerlei gezondheidsaspecten aan bod. Laat de uitnodiging en vragenlijst ook aan je ouders zien, zodat zij weten dat je bent uitgenodigd en waarnaar gevraagd wordt. Uiteraard gaan we zorgvuldig om met al je gegevens.
Inentingen
HPV-vaccinatie
Jongens en meisjes krijgen in het jaar dat ze 10 jaar worden de HPV-vaccinatie tegen 6 vormen van kanker. Ben je ouder dan 10 jaar en heb je nog geen HPV-vaccinatie gehad, dan kun je die alsnog krijgen. Neem dan contact op met de JGZ.
Meningokokken ACWY-vaccinatie
Jongens en meisjes krijgen in het jaar dat ze 14 jaar worden een vaccinatie tegen meningokokken: typen A, C, W en Y aangeboden. Ben je tussen 15 en 18 jaar en heb je nog geen vaccinatie gehad, dan kun je die alsnog krijgen. Neem dan contact op met de JGZ.
Meer informatie: https://rijksvaccinatieprogramma.nl/infectieziekten
Terugdringen schoolverzuim wegens ziekte
Jongeren die vaak verzuimen, lopen een grotere kans om geen diploma te halen dan leeftijdgenoten die weinig lessen missen. Daarmee nemen hun kansen op een goede vervolgopleiding en baan af, terwijl de gezondheidsrisico’s toenemen.
Daarom werkt de Jeugdgezondheidszorg nauwer samen met de school en het regionale bureau leerplicht, om het verzuim bij ziekte terug te dringen en achterliggende problemen snel aan te pakken.
Jouwggd.nl
JouwGGD.nl is de jongerenwebsite van de samenwerkende GGD’en. De website is bedoeld voor jongeren tussen de 13 en 23 jaar. Op deze site vind je betrouwbare informatie over gezondheid, relaties, lichaam, seks, gevoel, alcohol, roken, drugs en media. De informatie is gecheckt door (medische) professionals.
Alles wat je op JouwGGD.nl doet is anoniem. Als je een vraag stelt via e-mail of chat, is dit altijd vertrouwelijk. Alleen de arts of verpleegkundige van de GGD leest dit. Zij zullen vertrouwelijk met je vraag of probleem omgaan. De GGD zal nooit zonder jouw toestemming gegevens aan anderen verstrekken, zoals school, ouders of hulpverleners. Ook is het altijd mogelijk om een gesprek te hebben met een jeugdverpleegkundige van de JGZ in jouw gemeente.
Vragen of zorgen?
Als je vragen hebt of je zit niet lekker in je vel, neem dan gerust zelf contact op met het Team JGZ. Of loop eens binnen bij de jeugdverpleegkundige als deze op school is. Ook je ouders kunnen met vragen of zorgen over de ontwikkeling of het gedrag van hun zoon/dochter contact opnemen met het Team JGZ. Wij bekijken samen met je ouders wat we eraan kunnen doen.
Bent u een ouder met kinderen in de leeftijd van 0 t/m 18 jaar zonder vaste verblijfplaats? Ook dan kunt u altijd gebruik maken van de Jeugdgezondheidzorg op die locatie waar u zich op dat moment bevindt.
U kunt bij ons altijd terecht voor o.a. vragen over opgroeien en opvoeden, vaccinatie en het periodieke lichamelijk onderzoek. Indien uw kind ziek is dient u hiervoor contact op te nemen met de huisarts.
Contact
Team JGZ Stein
Ellen Wolfs, jeugdarts
Kicky Lenz en Renée Pepels, verpleegkundigen Nellie van der Pennen, doktersassistente
E: infojgz.westelijkemijnstreek@ggdzl.nl
T: 088-8805044 (klantcontactcentrum; KCC)
Website JGZ Zuid-Limburg: www.ggdzl.nl
Infectieziektebestrijding GGD
Infectieziektebestrijding GGD Zuid-Limburg voorgezet onderwijs schooljaar 2024-2025.
Als je hoge koorts hebt, regelmatig overgeeft of pijn lijdt, ben je meestal niet in staat om lessen te volgen. Een zieke heeft vaak behoefte aan rust en verzorging en kan het beste in een huiselijke omgeving worden opgevangen. Als je lichte ziekteverschijnselen hebt, zoals een snotneus of huiduitslag, kun je meestal wel meedoen in de klas of groep.
Bij enkele besmettelijke ziekten - die ernstig kunnen verlopen - mag je als je ziek bent niet naar school komen, omdat dan het risico voor de andere leerlingen en beroepskrachten om ook besmet te worden te groot is. Dit tijdelijk niet toelaten van zieke mensen, vanwege het besmettingsrisico voor anderen, wordt 'wering' genoemd. Ben je ziek en heb je (mogelijk) een infectieziekte, geef dit dan altijd aan bij de school. De school kan dan zo nodig overleggen met de unit infectieziektebestrijding van GGD Zuid-Limburg of je wel of niet tijdelijk van school geweerd moet worden. Wering is alleen zinvol als besmetting van de anderen nog niet heeft plaatsgevonden en niet op een andere manier te voorkomen is.
Daarnaast is melden belangrijk omdat de school - al dan niet in overleg met de GGD - zo nodig maatregelen kan nemen, bijvoorbeeld door andere leerlingen en ouders te informeren of gezamenlijk met de GGD een uitbraakonderzoek te starten.
Vragen?
Heb jij of heeft jouw ouder/verzorger vragen over infectieziekten, neem dan contact op met de unit infectieziektebestrijding van GGD Zuid-Limburg, telefoonnummer 088- 8805070 (ma t/m vr 08.00 - 16.30 uur) of infosim@ggdzl.nl.
Leerling en school
Leerlingenparticipatie
We vinden het belangrijk dat leerlingen invloed hebben op hun eigen leerproces en op de manier waarop we op school dingen organiseren. De school heeft daarom met instemming van de leerlingengeleding van de medezeggenschapsraad leerlingenparticipatiebeleid vastgesteld. Hierin wordt beschreven op welke manier leerlingen invloed uitoefenen.
Ook vinden we de mening van de leerling heel belangrijk. We vragen leerlingen regelmatig mee te denken over actuele onderwerpen. Dit doen we op verschillende manieren. Leerlingen kunnen lid worden van de leerlingenraad. Deze raad overlegt regelmatig met een lid van het management team over uitlopende zaken. Drie leerlingen maken deel uit van de medezeggenschapsraad.
Wekelijks vinden gesprekken met leerlingen uit wisselende lagen plaats. Gespreksonderwerpen zijn onder andere veiligheid, organisatie, lesinhoud en didactische werkvormen.
Leerlingenraad
Er is een vertegenwoordiging van de leerlingen in de vorm van de leerlingenraad. De leerlingenraad is een enthousiaste groep leerlingen die zich inzet voor de belangen van leerlingen van Groenewald. De leerlingenraad is geformeerd vanuit klassevertegenwoordigers. Zodoende heeft vanuit iedere laag en elk jaar een vertegenwoordiger zitting in de leerlingenraad. Deze vertegenwoordigt de leerlingen tijdens een regelmatig overleg met of zonder de directie, terwijl een afvaardiging zitting heeft in de MR.
Tijdens de bijeenkomsten van deze leerlingenraad wordt naar de mening van de leerlingen gevraagd over vele schoolse zaken, maar leerlingen kunnen natuurlijk ook zelf zaken aan de orde stellen. Ook doet de afvaardiging van leerlingen die in de MR zitten verslag over de vergaderingen van de MR en neemt punten op die de leerlingenraad in de MR behandeld wil zien worden.
Daarnaast worden vanuit de leerlingenraad diverse activiteiten georganiseerd.
Leerlingenpanel
Er is een wisselend panel van leerlingen. Met de directie wordt de onderwijsvoortgang besproken; ervaringen worden uitgewisseld en verbeter- en verandervoorstellen worden gedaan om de studie zo goed mogelijk vorm te geven.
Leerlingenstatuut
Het is van belang dat jongeren duidelijkheid hebben over plichten en rechten die met hun positie van scholier samenhangen. Om de twee jaar dient het statuut bekeken en vastgesteld te worden. Dat vindt plaats tijdens het schooljaar. Hieronder treft u het huidige statuut aan.
Plichten
- het is de plicht van de leerling alles te doen en niets na te laten dat een goede onderwijsvoortgang bevordert; van hem wordt dan ook verwacht dat de opgedragen taken, zoals huiswerk, worden gemaakt;
- het is de plicht van de leerling alles te doen en niets na te laten dat een goede leefsfeer bevordert;
- elke leerling moet zich houden aan de huisregels die in deze schoolgids zijn opgenomen.
Rechten
Recht op privacy
- de minderjarige leerling en zijn ouder(s)/verzorger(s) hebben het recht op inzage van eigen persoonlijke gegevens. Dit recht komt eveneens toe aan een meerderjarige leerling en, wanneer hij hiertegen geen bezwaar heeft de ouder(s)/verzorger(s);
- persoonlijke gegevens moeten worden behandeld volgens het privacyreglement;
- persoonlijke bezittingen dienen gerespecteerd te worden;
- vertrouwelijke gegevens behoren zorgvuldig bewaard te worden.
Recht op vrije meningsuiting
- iedereen heeft het recht zijn mening te uiten, zolang dit niet beledigend en/of kwetsend is voor anderen;
- leerlingen mogen vergaderen in school. De school stelt hiervoor een ruimte ter beschikking. Zij hebben het recht om te vergaderen zonder toezicht. De schoolleiding heeft het recht om de notulen van de vergadering in te zien.
Veiligheid
We maken onderscheid tussen veiligheid van gebouw en milieu (harde veiligheid) en veiligheid tussen mensen onderling (sociale veiligheid). De school kent een veiligheidsplan voor calamiteiten. De leerling ontvangt hieromtrent instructies. Over de veiligheid van de werkomstandigheden waarin de leerling op school verkeert, zijn door de overheid duidelijke voorschriften opgesteld. Zowel docenten als leerlingen zijn gehouden deze voorschriften in acht te nemen.
Voor veiligheid in specifieke lessituaties wordt verwezen naar het kopje Veiligheid onder Huisregels en afspraken. Als een leerling zich onveilig voelt, kan hij naar zijn mentor stappen; dat geldt vanzelfsprekend ook voor ouders. Voorts kent Groenewald een aantal vertrouwenspersonen (zie Sociale Veiligheid en Vertrouwenspersoon); ouders en ook docenten kunnen hen raadplegen.
Protocol sociale media & internetfaciliteiten
Groenewald vertrouwt erop dat haar medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord omgaan met sociale media en internetfaciliteiten. LVO heeft daarvoor het Protocol Sociale Media & internetfaciliteiten vastgesteld.
Scholierenpas
Elke leerling krijgt een gratis scholierenpas. Deze pas is o.a. nodig voor pc-gebruik in de mediatheek. Bij verschillende activiteiten geldt deze pas als legitimatie- en/of toegangsbewijs. Voor het opnieuw vervaardigen van een pas, om welke reden dan ook, wordt de leerling € 12,50 in rekening gebracht.
De meerderjarige leerling
Een leerling van 16 jaar en ouder wordt geacht zelf verantwoordelijkheid te dragen voor zijn acties, maar hiervan is pas echt sprake bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd. Dit betekent dat hij vanaf dat moment zelf verantwoordelijk is voor de aanwezigheid in de lessen, vakkenpakketkeuze, ondertekening van rapporten enz.
Wij gaan er vanzelfsprekend van uit dat alle bepalingen, regels en voorschriften in de schoolgids ongewijzigd van kracht blijven tot het einde van het verblijf op school, ook al is de leerling 18 jaar of ouder. De meerderjarige leerling kan een verzoek indienen zijn ouder(s) niet meer rechtstreeks aan te spreken en hem als enige verantwoordelijke te erkennen. Dit verzoek moet schriftelijk bij de directie worden ingediend.
Privacy
De school verwerkt informatie van leerlingen die in de leerlingenadministratie zijn ingeschreven. Het doel hiervan is om onderwijs te kunnen organiseren en geven aan de leerlingen. Daarnaast is de informatie nodig om ervoor te zorgen dat de leerlingen zo goed mogelijk kunnen worden begeleid en waar nodig extra zorg kan worden geboden. De school respecteert de privacy van alle leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft zorgvuldig wordt behandeld.
Op het verzamelen en verwerken van gegevens die herleidbaar zijn tot een bepaalde persoon/leerling is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Het doel van de AVG is onder meer om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen zorgvuldig worden verwerkt en om misbruik van persoonsgegevens tegen te gaan. Dit betekent dat de school uitsluitend gegevens van leerlingen zal verzamelen en verwerken indien daarvoor een in de AVG genoemde reden/grondslag aanwezig is of als de betrokken leerling of ouder(s) hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. In het laatste geval zal de school ofwel in het aanmeldformulier ofwel in een separaat toestemmingsformulier vragen welke gegevens dan vastgelegd mogen worden (denk bijvoorbeeld aan foto’s en filmopnames).
De privacyverklaring van LVO is terug te vinden op de website van stichting LVO: https://stichtinglvo.nl/privacyverklaring-lvo/. Daarin wordt uitgelegd welke privacygevoelige leerlinggegevens de school verwerkt en met welk doel. In de privacyverklaring staat omschreven welke rechten van betrokkenen er zijn en hoe u deze rechten kunt uitoefenen. U kunt verzamelde gegevens inzien, wijzigen of verwijderen. De privacyverklaring omschrijft ook hoe u een datalek kunt melden.
Het college van bestuur heeft daarnaast een 'Privacyreglement stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs' vastgesteld. Daarin wordt uitgebreider toegelicht welke leerlinggegevens worden opgenomen, met welk doel en hoe lang gegevens worden bewaard. Ook het inzage- en correctierecht komt aan bod. Het reglement is te raadplegen op www.stichtinglvo.nl door ʹPrivacyreglementʹ in te typen in de zoekfunctie.
Onze school maakt ook gebruik van cameratoezicht om voor leerlingen en medewerkers een veilige schoolomgeving te creëren. Hierbij worden ook persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen. Camera’s worden ingezet in de hal, de leerpleinen, de aula’s en buiten. Het college van bestuur heeft een ‘Reglement cameratoezicht Stichting LVO’ vastgesteld. Hierin wordt een beschrijving gegeven van taken, verantwoordelijkheden en procedures over het cameratoezicht en het gebruik en delen van camerabeelden. Dit reglement is te raadplegen op www.stichtinglvo.nl door ‘Reglement cameratoezicht’ in te typen in de zoekfunctie
Tot slot heeft het college van bestuur een Informatiebeveiligings- en privacybeleid voor de stichting LVO vastgesteld. Dit document geeft de visie weer op informatiebeveiliging en privacy van de stichting LVO en de bij haar aangesloten scholen en is richtinggevend voor de daadwerkelijke invoering van beveiligingsmaatregelen op het gebied van techniek, organisatie en processen. Aan de implementatie en actualisatie van deze maatregelen wordt door een centraal team, waaronder de Functionaris Gegevensbescherming, continu gewerkt.
Beeldmateriaal van leerlingen
Onze school is trots op de activiteiten die zij doet en wil hier graag een beeld van geven. Hiervoor gebruiken we ook foto’s en filmpjes van leerlingen die tijdens schoolactiviteiten worden gemaakt voor bijvoorbeeld open dagen, voorlichtingsmateriaal aan ouders en (toekomstige) leerlingen, de schoolgids, nieuwsbrieven, de website van de school en sociale media. Ook wordt vaak via de website verslag gedaan van activiteiten aan alle leerlingen en ouders. Zo kunt u de activiteiten van uw zoon of dochter volgen. De school gaat zorgvuldig om met het beeldmateriaal en heeft de uitvoering van het beleid met de MR afgestemd.
Wanneer de school beeldmateriaal van de leerlingen (online) wil publiceren, heeft zij daarvoor toestemming nodig van elke leerling die herkenbaar op de foto of het filmpje staat. Als het gaat om leerlingen die jonger zijn dan 16 jaar, is er toestemming nodig van de ouders van de leerlingen. De toestemming moet specifiek zijn, voor een specifieke verwerking en voor een specifiek doel. Bijvoorbeeld om via foto’s en filmpjes op de website van school verslag te doen van activiteiten aan alle ouders en leerlingen.
Op onze school wordt hiervoor expliciet toestemming aan de ouders gevraagd bij de aanmelding of, als dat destijds niet of niet voldoende gespecificeerd is gebeurd, via een apart formulier. Ouders en leerlingen kunnen hun toestemming later altijd weer intrekken. U kunt dit eenvoudig doen door een mail te sturen aan de rector.
Als de ouders of leerling geen toestemming (meer) verlenen, zorgt de school ervoor dat beeldmateriaal waarop de leerling herkenbaar in beeld is niet (meer) wordt gebruikt. Mocht u aanvankelijk wel toestemming hebben gegeven en deze willen intrekken, of is ondanks de in acht genomen zorgvuldigheid toch beeldmateriaal gebruikt waarop uw kind herkenbaar in beeld is en wilt u dit verwijderd zien, dan kunt u dat bij de hiervoor genoemde persoon aangeven. De school zal dan zorgen dat binnen 24 uur, dan wel zo spoedig mogelijk, het beeldmateriaal van de website wordt gehaald.
Maatschappelijk
Beroepsvoorbereidende stage
Leerlingen van het derde leerjaar vmbo k/b gaan driemaal twee weken op bedrijfsstage; deze stages zijn gepland in de periode vóór de kerstvakantie, het voorjaar (april) vóór de meivakantie en aan het eind van het schooljaar. Leerlingen van vmbo k/b klas 4 gaan eenmaal drie weken op een afsluitende stage. Leerlingen van hetzelfde leerjaar vmbo tl gaan één week op stage. Hierover worden tijdig mededelingen gedaan.
Burgerschapsvorming
Scholen zijn sinds 2006 wettelijk verplicht een bijdrage te leveren aan actief burgerschap en sociale integratie. Centraal hierbij staat het actief meedoen aan de samenleving, een onderdeel van die samenleving te willen zijn en er een positieve bijdrage aan te leveren. Kortom: ʹhet leren functioneren in een democratische samenlevingʹ is een gemeenschappelijke opdracht voor alle scholen.
In het onderwijsaanbod op Groenewald worden op verschillende manieren de aspecten van burgerschapsvorming gerealiseerd. Belangrijk is hier onze hoofdregel: we gaan op een respectvolle manier met elkaar en onze omgeving om. In de lessen burgerschap (bsv) en maatschappijleer wordt er expliciet aandacht besteed aan burgerschapsvorming. Daarnaast is er een leerlingenraad, wordt er rond verkiezingen door leerlingen een debat georganiseerd en zijn er diverse sponsorlopen voor goede doelen.
Tijdens de activiteitenweken worden er voor alle leerlingen activiteiten georganiseerd op basis van de uitgangspunten van burgerschapsvorming. De weken hebben ieder een thema: ‘ik en de ander’ & ‘ik en mijn omgeving’.
Sociale Activiteit
- Leerlingen van vmbo 2 en havo 3/vwo 3 gaan 16 uur actief aan de slag voor de maatschappij, waarbij diverse vaardigheden aan bod komen, zoals:
- zich inzetten voor een ander;
- zien wat dit voor een ander betekent;
- meer oog krijgen voor wat zich in de maatschappij afspeelt;
- het aanleren van praktische vaardigheden zoals: contact leggen, afspraken maken, op tijd komen, indien verhinderd tijdig afmelden, etc.;
- het verbeteren van sociale vaardigheden;
- leren omgaan met verantwoordelijkheden.
- Onze leerlingen worden begeleid door dhr. Hurenkamp en mevr. Pol.
Er is een spreekuur voor de Sociale Activiteit op woensdag tijdens de middagpauze in de overloop van B2 (zie tevens hoofdstuk 10). Ouders kunnen tevens eventuele vragen stellen via email: k.hurenkamp@stichtinglvo.nl; l.pol@stichtinglvo.nl.
Schoolexcursies
Excursiereglement
De school kent drie soorten excursies:
- schoolexcursies;
- vak-excursies;
- excursies op particulier initiatief.
Voor elke type gelden een aantal specifieke en een aantal algemene regels.
Specifieke regels voor schoolexcursies
- kunnen één- of meerdaags zijn;
- worden georganiseerd door school;
- vinden plaats tijdens lesdagen;
- organisatie en begeleiding gebeuren door docent en/of onderwijsondersteunend personeel, binnen het kader van hun aanstelling;
- verantwoordelijkheid voor programma, organisatie en begeleiding berust bij de organisator en uiteindelijk bij de directie.
Specifieke regels voor vakexcursies
- zijn als regel ééndaags;
- worden georganiseerd door de vaksectie, voor een klas of een bepaalde laag;
- vinden plaats tijdens lesdagen;
- organisatie en begeleiding gebeuren door docenten en/of onderwijsondersteunend personeel, binnen het kader van hun aanstelling;
- verantwoordelijkheid voor programma, organisatie en begeleiding berust bij de vaksectie en uiteindelijk bij de directie.
Specifieke regels voor particuliere excursies
- zijn als regel meerdaags;
- worden georganiseerd door docenten op persoonlijke titel, in overleg met de directie;
- vinden plaats op lesvrije dagen;
- deelname is op vrijwillige basis;
- organisatie en begeleiding gebeuren door docenten, buiten het kader van hun aanstelling;
- voor begeleiding kunnen ook derden aangezocht worden;
- verantwoordelijkheid voor programma, organisatie en begeleiding berust bij de organisator.
Algemene regels
Aan de drie voornoemde excursies worden door school de volgende voorwaarden/regels gesteld.
- De prijs van reizen en excursies is vooraf bekend. Ouders worden hier aan het begin van het schooljaar over geïnformeerd.
- De reis is vastgelegd in een reisprogramma, dat vooraf aan de deelnemers is verstrekt.
- Wanneer het programma of een deel van het programma door leerlingen wordt opgesteld, gebeurt dat onder de verantwoordelijkheid van de reisleider die, indien nodig, het proces kan sturen en zich houdt op de kosten-/ kwaliteitverhouding.
- Er wordt bij gebruik van een bus uitsluitend gebruik gemaakt van bedrijven die in het bezit zijn van het 'keurmerk touringcarbedrijf'.
- Alle deelnemers (leerlingen en begeleiders) zijn verzekerd via het standaardpakket van de school.
- Aanvullende verzekeringen sluiten ouders en begeleiders zelf af.
- Er is een lijst met deelnemers bij de begeleider(s), bij de administratie en de schoolleiding.
- De lijst bevat NAW-gegevens, bereikbare telefoonnummers van de ouders, nummers van reisdocumenten, medicijngebruik en overige informatie van belang voor een goed verloop van de reis.
- Ouders tekenen voor deelname en het in orde zijn van de nodige reisdocumenten.
- Voorafgaande aan de reis is er een bijeenkomst van alle deelnemers waarin de gedragsregels, normen en waarden worden besproken en de leerlingen persoonlijk uitspreken zich daaraan te houden.
- Alcohol- en drugsgebruik is verboden.
- Gedragsregels en veiligheidsregels van de vervoerder, de eigenaar van de accommodatie of het gastgezin gaan voor de eigen gedragsregels.
- De leerlingen en begeleiders houden zich aan de wettelijke regels en bepalingen van het te bezoeken land.
- Er is bepaald wie van de begeleiders de reisleider is en uiteindelijk beslissingsbevoegd.
- Op school is een contactpersoon aangewezen die 24 uur per dag bereikbaar is. Hier is eventueel een rooster voor gemaakt.
- De reisleiding beschikt in ieder geval over één mobiele telefoon.